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將業務電子郵件與服務器分離的六大原因
(轉載:www.whmedicine.com)

電子郵件是任何業務的重要組成部分。發票、客戶反饋、銷售線索和內部溝通只是商業電子郵件的部分目的。隨著電子郵件扮演著如此重要的角色,為什么它往往被托管在一個不是為電子郵件設計的平臺上?

就像用冰淇淋勺代替湯勺;這可能行得通,但有一個更有效的工具。

同樣,使用您的主機控制面板發送電子郵件也不是這項工作的最佳工具。雖然它可能完成工作,但它缺乏經營企業所需的關鍵功能。功能,例如:

共享日歷
通過網絡郵件聊天
高級垃圾郵件過濾
100%正常運行時間
一;一個具有這些功能的電子郵件客戶端將大大有助于創建高效的工作流并保護您的數據安全。

我們的支持團隊已經收集了電子郵件應該與您的web/應用程序服務器分開的主要原因。請記住,這些人每天都在使用控制面板電子郵件,這使他們成為托管和電子郵件服務的專家。

電子郵件應該與您的網站和應用程序服務器分開的主要原因
1.您的主機控制面板電子郵件使用服務器資源
在您的服務器上托管電子郵件將使用服務器資源(驅動器空間、中央處理器輸入/輸出、內存等)。).如果您的每個用戶都有電子郵件通過您的服務器,這將降低您的服務器的性能,尤其是當您發送大量電子郵件時。

如果您有25名員工,并且您希望他們有5GB的磁盤空間來處理電子郵件,那么您將在服務器上僅使用125GB的空間來處理電子郵件?紤]到這個數字,買一臺更便宜商務電子郵件解決方案而不是升級你的硬盤來適應這種情況。此外,如果您的服務器負載很高,電子郵件是接收資源的最低優先級。

為了給出一個全面的解釋,更容易將服務器配置作為一個整體來考慮。服務器環境的構建是為了以最佳水平運行應用程序、數據庫和請求。它們不是為電子郵件而設計的現成產品。針對這些其他請求,電子郵件被降低了優先級,如果資源競爭變得激烈,電子郵件將會受到影響。


2.使用電子郵件轉發作為解決方法是一個短期的解決方案
電子郵件控制面板使用的軟件缺乏運營業務所必需的功能。如果客戶習慣了Gmail,他們會對控制面板電子郵件的功能、性能和整體外觀的缺乏感到非常非常失望?蛻粲袝r會將他們的電子郵件轉發到他們的Gmail來解決這個問題。如果您將電子郵件轉發到您的Gmail,并且您允許Gmail過濾您的郵件,這可能會導致來自垃圾郵件黑名單的問題。

3.服務器停機將導致電子郵件停機
網絡服務器的問題會導致電子郵件的問題。停機是可能影響電子郵件的問題之一,此外還有任何更新、補丁、硬件升級和重新啟動。電子郵件是每個企業與客戶溝通的主要方式,即使是1-2小時的電子郵件停機,也會對您的企業造成毀滅性的影響。這可能以錯過發票、錯過客戶線索、未讀客戶反饋和無法發送的關鍵公司通信的形式出現。

4.列入黑名單的IP或被阻止的電子郵件的問題
如果垃圾郵件對你來說是個問題,而你一下子收到的太多,就會開始阻塞你的郵件服務器。從Gmail退回的電子郵件將返回到您的網絡服務器,您的網絡服務器將嘗試將其發送回原始發件人。然后保存、排隊并重試該操作,導致服務器負載。最終,這將導致您的IP被列入黑名單,這對任何人來說都不是一個好的場景。避免這種情況商務電子郵件解決方案。

更高級的電子郵件產品的另一個有用功能是處理垃圾郵件的流程,包括“阻止的電子郵件”這是一項功能,可識別來自不良來源的郵件。他們可以幫助阻止IP塊以及已知的用于剝削最終用戶(您的員工)的附件類型。

5.您的主機控制面板電子郵件缺乏來自惡意安裝和垃圾郵件的安全性
安全性–如果您的網絡服務器受損,您的電子郵件也可能受損。

過濾電子郵件是的一項基本功能阻止惡意安裝。例如,如果一封電子郵件被確定為具有惡意鏈接或文件,并且被路由到SPAM文件夾,用戶將不得不有意地將其移動到收件箱中,以便點擊或下載任何鏈接或文件,從而提供另一層保護。

6.您的主機控制面板電子郵件缺少基本的業務功能
高級商務電子郵件提供日歷、聯系人和聊天。這些都是客戶所期待的功能,因為他們熟悉Gmail,這些都是成功經營企業的必要條件。

從工作效率的角度來看,這些功能豐富的附加功能變得非常重要,讓員工可以從不同的設備訪問他們的郵件和其他郵件。能夠通過移動網絡郵件客戶端與同事進行交流使得交流變得更加容易。對快速通信的日益增長的需求塑造了這些特征的演變。

高級商務電子郵件是蓬勃發展的企業所需要的完整解決方案。它能夠減少服務器上用于電子郵件服務的空間,通常會降低與高價驅動器相關的總體成本,并減輕電子郵件給服務器資源(內存、輸入/輸出等)帶來的額外負擔。)

還需要注意的是,這種方式會交叉污染服務器和電子郵件服務。例如,導致服務器故障的事情不會對業務的主要通信工具產生不利影響,尤其是像這樣重要的事情商務電子郵件。這既適用于服務器的安全威脅,也適用于簡單的硬件故障。

(轉載:www.whmedicine.com)
 
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